Årsstämman 2025 hålls onsdagen den 26 mars 2025 klockan 10:00 på China Teatern, Berzelii Park 9, Stockholm. Inregistrering till årsstämman börjar klockan 08:15. Före stämman, från klockan 9:15, hålls det en presentation om Handelsbankens roll i samhället och intervjuer med professor Lars E.O. Svensson och bankens verkställande direktör Michael Green. Ytterkläder och större väskor är inte tillåtna i stämmolokalen utan måste lämnas i garderoben utanför stämmolokalen.
Aktieägarna som inte önskar närvara på plats vid årsstämman har möjlighet att utöva sin rösträtt vid stämman genom förhandsröstning (poströstning). Vänligen se avsnittet ”Deltagande genom förhandsröstning (poströstning)” nedan för mer information.
Förutsättningar för deltagande vid stämman
Det finns två sätt för aktieägare att delta i årsstämman: (i) närvaro vid årsstämman personligen eller genom ombud, eller (ii) deltagande genom förhandsröstning. I båda fallen måste aktieägaren vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 18 mars 2025 samt anmäla sig alternativt avge sin förhandsröst senast torsdagen den 20 mars 2025.
Deltagande personligen eller genom ombud
Anmälan sker här på webbplatsen (se länk nedan), via e post proxy@computershare.se, på telefon 08-518 01 553 (från utlandet +46 8 518 01 553), eller skriftligen till adress Computershare AB, Handelsbankens årsstämma, Box 5267, 102 46 Stockholm.
Aktieägare som företräds genom ombud ska utöver anmälan utfärda en skriftlig, daterad fullmakt för ombudet. Företrädare för juridisk person ska förutom fullmakt även uppvisa registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar som styrker rätten hos den som undertecknat fullmakten att utse ombud för den juridiska personen. För att underlätta inpasseringen vid stämman bör fullmakt och övriga behörighetshandlingar insändas till banken i god tid före årsstämman under ovanstående adress.
Anmälningar mottagna i rätt tid kommer att bekräftas genom att deltagarkort skickas digitalt till de deltagare som har angett en e-postadress och för övriga per post. Deltagarkorten visas upp i entrén till stämmolokalen.
Deltagande genom förhandsröstning (poströstning)
Aktieägare kan avge sin förhandsröst elektroniskt genom verifiering med BankID här på webbplatsen, vänligen se länk nedan. För förhandsröstning i övrigt ska ett särskilt formulär användas vilket finns tillgängligt nedan. Ifyllt och undertecknat formulär ska skickas via e-post till proxy@computershare.se eller med post till Computershare AB, Handelsbankens årsstämma, Box 5267, 102 46 Stockholm.
Aktieägaren får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är hela förhandsrösten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av förhandsröstningsformuläret. Om en aktieägare avger sin förhandsröst genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren bifogas förhandsröstningsformuläret.
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade (i depå) genom bank eller annan förvaltare måste, för att få delta i stämman, vara tillfälligt omregistrerad för aktierna i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken (så kallad rösträttsregistrering). Aktieägaren måste underrätta förvaltaren om detta i god tid. Rösträttsregistreringen måste ha gjorts av förvaltaren senast torsdagen den 20 mars 2025 för att beaktas. Aktieägaren måste också anmäla sig för deltagande eller avge sin förhandsröst i enlighet med vad som anges ovan.
Länk till anmälan personligen eller genom ombud:
Länk till förhandsröstning:
